업무 프로세스 자동화중견 제조사 수발주 담당자의 하루 — 서류가 이미지라 복사도 안 돼요
매일 1시간 이상 걸리던 수발주 엑셀 수작업을 버튼 하나로 자동화한 중견 식음료 제조사 사례. 거래처별 다른 양식, 이미지 문서 데이터 추출, 가격 계산까지 한 번에
전화로만 받던 상담을 온라인 접수·자동 알림·백오피스·AI 초안까지 자동화한 개인 법률 사무소 사례. 놓치는 상담 없이 집중
독립은 했는데, 상담을 받는 것부터가 문제였습니다
법무법인에서 나와 개인 사무소를 열고 보니, 사건을 잘하는 것과 사건을 받는 건 정말 다른 일이었습니다. 상담 요청은 전화로만 들어왔고, 이력은 메모장에 적어두거나 머릿속에만 남아 있었어요. 전화 한 통 놓치면 잠재 고객을 놓치는 셈이었고, 고객 입장에서도 변호사에게 먼저 전화하는 일은 꽤 큰 부담이었습니다. 그렇다고 들어오는 상담이 다 사건으로 이어지는 것도 아니었어요. 간단한 문의에도 같은 시간을 쓰다 보니, 정작 중요한 사건에 쓸 여유가 자꾸 줄었습니다.
“법무법인에서 독립하고 나니, 사건을 잘 하는 것과 사건을 받는 건 완전 다른 문제였어요. 전화 한 통 놓치면 그 고객은 다른 변호사에게 갑니다. 근데 재판 중에는 전화를 받을 수가 없잖아요. 그리고 상담 신청하는 분 입장에서도 변호사에게 전화 거는 게 쉽지 않다는 걸 알게 됐어요.”
— 법률 서비스 운영자
랜딩 페이지, 상담 접수, 어드민 백오피스, SMS 알림, AI 초안까지
랜딩 페이지 하나만 만든 게 아니었습니다. 상담 신청부터 중간 안내, 수임 제안까지 이어지는 흐름 전체를 자동화했고, 변호사는 중요한 사건에만 집중할 수 있게 했어요.
가장 먼저 손본 건 랜딩 페이지였습니다. 처음 들어왔을 때 핵심 메시지가 바로 보이게 하고, 신뢰 요소와 후기 섹션으로 불안을 덜어준 뒤, CTA를 통해 바로 상담 신청으로 이어지게 짰어요. '비밀 유지', '회원가입 없음', '700자 내외로 편하게', '하루 이내 답변' 같은 문구도 앞쪽에 배치했습니다. 모바일과 PC 어디서 봐도 무리 없이 읽히고 신청할 수 있게 반응형과 접근성도 함께 챙겼고요.

핵심 메시지와 신뢰 요소가 담긴 히어로 섹션

비밀 유지, 빠른 답변 등 신뢰 요소와 실제 후기 섹션
마지막 CTA와 푸터도 대충 붙이지 않았습니다. 상담 신청 버튼을 한 번 더 보여주고, 필수 고지와 개인정보 관련 안내도 바로 확인할 수 있게 아래에 정리했어요. 법률 서비스는 이런 끝부분에서 신뢰가 무너지면 안 되니까, 마감 구간까지 같은 톤으로 맞췄습니다.

상담 신청 CTA와 필수 고지 영역이 포함된 푸터
상담 신청은 랜딩 페이지에서 바로 할 수 있습니다. 전화번호만 필수로 받고, 상담 내용은 700자 안팎으로 편하게 적으면 돼요. 회원가입도 없습니다. 변호사에게 직접 전화하는 것보다 훨씬 부담이 적고, 개인정보 수집·이용 동의 같은 필수 요소도 빠짐없이 넣었습니다.

회원가입 없이, 전화번호와 700자 내외 상담 내용만으로 바로 접수
상담을 신청하면 바로 8자리 접수번호가 발급됩니다. 이 번호를 받는 순간 고객은 '내 상담이 제대로 들어갔구나' 하고 확인할 수 있어요. 전화만 하고 나서 그다음이 불분명했던 경험과는 여기서부터 다릅니다.

접수번호가 즉시 발급되고, 조회 방법이 안내됩니다
같은 시점에 접수 확인 문자도 자동으로 발송됩니다. 이 한 번의 알림이 상태 관리의 출발점이 돼요. 고객은 막연히 기다리지 않아도 되고, 운영자는 누가 어느 단계에 있는지 바로 파악할 수 있습니다.

접수와 동시에 고객에게 확인 문자가 자동 발송됩니다
변호사 쪽에서는 백오피스가 중심입니다. 로그인하면 접수된 상담 목록과 대시보드 통계가 한눈에 보이고, 상태 변경도 규칙에 맞춰 진행돼요. 접수된 상담은 '검토'로 넘어가고, 그다음에만 '완료', '수임 제안', '취소' 같은 처리로 이어집니다. 답변을 남기거나 PDF 제안서, 견적서를 붙여 바로 보내는 것도 여기서 합니다.
← 좌우로 스크롤하여 차트를 확인하세요
고객 상담 접수부터 변호사 수임 제안까지, 전체 자동화 흐름

접수된 상담 목록과 상태별 통계가 한눈에 보이는 대시보드

답변 작성과 함께 PDF 제안서·견적서를 직접 첨부해서 전달
운영에서 제일 중요한 건 결국 기록입니다. 누가 언제 어떤 상태로 바꿨는지 모든 행동이 자동으로 남고, 문자 발송 이력도 같은 방식으로 쌓입니다. 발송 시점, 성공 여부, 실패 사유까지 확인할 수 있어요. 법률 서비스에서는 이런 감사 추적이 분쟁을 줄이는 데 꽤 중요합니다.

누가 언제 어떤 상태로 변경했는지, 모든 행동이 자동 기록됩니다

문자 발송 성공·실패 여부와 응답 코드까지 상세히 기록됩니다
고객 쪽 경험도 많이 달라졌습니다. 변호사가 답변을 등록하면 문자가 자동으로 가고, 랜딩 페이지의 상담 조회에서 전화번호와 접수번호만 넣으면 현재 상태를 바로 확인할 수 있어요. '언제 연락이 오지?' 하고 불안하게 기다리는 시간이 크게 줄었습니다.

전화번호와 접수번호만으로 내 상담 상태를 바로 조회

신청한 상담의 처리 상태와 답변을 한눈에 확인
조회 화면에서 끝나는 것도 아닙니다. 고객은 변호사의 답변과 수임 제안 내용까지 바로 확인할 수 있어요. 간단한 문의에는 상용 LLM 기반 AI Agent가 먼저 초안을 잡아주고, SEO와 AEO도 함께 세팅해 검색 유입까지 이어지게 했습니다. 변호사가 시간을 써야 할 곳은 결국 중요한 사건이고, 이 시스템은 그 여유를 만들어 줍니다.

변호사의 답변과 수임 제안 내용을 바로 확인할 수 있습니다
회원가입 없이 전화번호와 상담 내용만으로 바로 접수. 접수번호 즉시 발급과 SMS 확인까지 자동으로 이어집니다. 고객의 심리적 허들을 최소화했어요.
접수→검토→완료/제안/취소까지 상태 전이 규칙이 있는 백오피스. 대시보드 통계, 필터/검색, PDF 제안서 첨부, 내부 메모까지 관리자에게 필요한 모든 기능을 담았습니다.
간단한 상담에는 LLM 기반 AI가 외부 참조 자료와 판단 근거를 포함한 응답 초안을 자동 생성합니다. 변호사는 검토만 하면 돼요. 중요한 사건에 시간을 더 쓸 수 있게 됩니다.
상태 변경·답변 등록 시 고객에게 자동 문자 발송. 모든 행동과 문자 발송 이력이 상세하게 기록됩니다. 누가, 언제, 무엇을 했는지 완벽하게 추적 가능해요.
상담 접수부터 수임 제안까지, 놓치는 것 없이
시스템이 들어간 뒤 변호사의 하루가 꽤 달라졌습니다. 전화 놓칠까 불안해하던 시간이 줄었고, 간단한 문의는 AI가 먼저 초안을 잡아줍니다. 덕분에 실제 사건으로 이어질 상담에 더 집중할 수 있게 됐어요.
간단한 문의는 AI가 먼저 초안을 잡아주고, 맞지 않는 건은 시스템에서 바로 정리합니다. 그래서 변호사는 실제로 수임 가능성이 있는 상담에 더 오래 집중할 수 있게 됐어요.
전화 대신 온라인으로 700자 내외로 편하게 쓰고, 접수번호 받고, 상태 조회까지 스스로 할 수 있으니까요. '변호사에게 전화하기 망설여졌는데 이게 훨씬 편하다'는 피드백이 실제로 들어옵니다.
누가 언제 상담했고, 지금 어떤 상태인지, 어떤 답변이 갔는지 전부 시스템에 남습니다. 메모장에 적어두고 까먹는 일이 사라졌어요. 문자 발송 이력까지 상세히 기록됩니다.
SEO와 AEO를 같이 잡아두니 검색으로 들어오는 상담이 꾸준합니다. 랜딩 자체가 마케팅 채널 역할도 하게 됐고, 광고에만 기대지 않아도 문의가 이어집니다.
“독립하고 나서 가장 큰 고민이 '상담을 어떻게 안 놓치고 받을까'였어요. OTOworks가 상담 접수부터 상태 관리, 수임 제안까지 전부 시스템으로 만들어주고 나서, 이제 진짜 중요한 사건에만 집중할 수 있게 됐어요. 특히 AI가 간단한 문의 초안을 먼저 잡아주는 게 큽니다. 사건으로 이어질 상담에 시간을 더 쓸 수 있게 됐거든요.”
법률 서비스 운영자개인 법률 사무소
업무 프로세스 자동화매일 1시간 이상 걸리던 수발주 엑셀 수작업을 버튼 하나로 자동화한 중견 식음료 제조사 사례. 거래처별 다른 양식, 이미지 문서 데이터 추출, 가격 계산까지 한 번에
업무 프로세스 자동화다이렉트 소싱 전 과정을 AI로 자동화하여, 소싱 시간 20시간→2시간, 리스트 자동화율 90%+, 커피챗 전환율 5배 상승을 달성한 AI 헤드헌터 구축 사례
업무 프로세스 자동화내부 문의 응대 시간 90% 감소, 평균 3초 응답 달성. 국가기관 규정과 도메인 지식 기반의 인하우스 AI 챗봇으로 보안 추적까지 확보한 사례