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업무 프로세스 자동화

독립한 변호사의 첫 과제 — 상담부터 수임까지 자동화

법률 서비스

전화로만 받던 상담을 온라인 접수·자동 알림·백오피스·AI 초안까지 자동화한 개인 법률 사무소 사례. 놓치는 상담 없이 집중

전화로만 받던 상담, 머릿속으로만 관리하던 사건

독립은 했는데, 상담을 받는 것부터가 문제였습니다

법무법인에서 나와 개인 사무소를 열고 보니, 사건을 잘하는 것과 사건을 받는 건 정말 다른 일이었습니다. 상담 요청은 전화로만 들어왔고, 이력은 메모장에 적어두거나 머릿속에만 남아 있었어요. 전화 한 통 놓치면 잠재 고객을 놓치는 셈이었고, 고객 입장에서도 변호사에게 먼저 전화하는 일은 꽤 큰 부담이었습니다. 그렇다고 들어오는 상담이 다 사건으로 이어지는 것도 아니었어요. 간단한 문의에도 같은 시간을 쓰다 보니, 정작 중요한 사건에 쓸 여유가 자꾸 줄었습니다.

구체적인 어려움

  • 상담 요청이 전화로만 들어와서, 통화 중이거나 재판 중이면 놓칠 수밖에 없음
  • 상담 이력 관리가 안 됨 — 누가 언제 무슨 내용으로 연락했는지 메모장과 기억에 의존
  • 고객 입장에서 변호사에게 전화하는 건 심리적 허들이 높고, 업무 시간에만 가능
  • 모든 상담에 동일한 시간을 투자 — 간단한 문의도 전화로 30분씩 소요
  • 수임 제안 프로세스가 표준화되어 있지 않아, 제안서 작성에 매번 시간 소모
  • 상담 처리 상태를 추적할 수 없어, 어떤 건이 어디까지 진행됐는지 한눈에 파악 불가

법무법인에서 독립하고 나니, 사건을 잘 하는 것과 사건을 받는 건 완전 다른 문제였어요. 전화 한 통 놓치면 그 고객은 다른 변호사에게 갑니다. 근데 재판 중에는 전화를 받을 수가 없잖아요. 그리고 상담 신청하는 분 입장에서도 변호사에게 전화 거는 게 쉽지 않다는 걸 알게 됐어요.

법률 서비스 운영자

상담 신청부터 수임 제안까지, 전 과정을 시스템으로 옮겼습니다

랜딩 페이지, 상담 접수, 어드민 백오피스, SMS 알림, AI 초안까지

랜딩 페이지 하나만 만든 게 아니었습니다. 상담 신청부터 중간 안내, 수임 제안까지 이어지는 흐름 전체를 자동화했고, 변호사는 중요한 사건에만 집중할 수 있게 했어요.

가장 먼저 손본 건 랜딩 페이지였습니다. 처음 들어왔을 때 핵심 메시지가 바로 보이게 하고, 신뢰 요소와 후기 섹션으로 불안을 덜어준 뒤, CTA를 통해 바로 상담 신청으로 이어지게 짰어요. '비밀 유지', '회원가입 없음', '700자 내외로 편하게', '하루 이내 답변' 같은 문구도 앞쪽에 배치했습니다. 모바일과 PC 어디서 봐도 무리 없이 읽히고 신청할 수 있게 반응형과 접근성도 함께 챙겼고요.

법률 상담 랜딩 페이지 히어로 섹션

핵심 메시지와 신뢰 요소가 담긴 히어로 섹션

법률 상담 랜딩 페이지 신뢰 섹션과 후기

비밀 유지, 빠른 답변 등 신뢰 요소와 실제 후기 섹션

마지막 CTA와 푸터도 대충 붙이지 않았습니다. 상담 신청 버튼을 한 번 더 보여주고, 필수 고지와 개인정보 관련 안내도 바로 확인할 수 있게 아래에 정리했어요. 법률 서비스는 이런 끝부분에서 신뢰가 무너지면 안 되니까, 마감 구간까지 같은 톤으로 맞췄습니다.

법률 상담 랜딩 페이지 CTA 및 푸터 영역

상담 신청 CTA와 필수 고지 영역이 포함된 푸터

상담 신청은 랜딩 페이지에서 바로 할 수 있습니다. 전화번호만 필수로 받고, 상담 내용은 700자 안팎으로 편하게 적으면 돼요. 회원가입도 없습니다. 변호사에게 직접 전화하는 것보다 훨씬 부담이 적고, 개인정보 수집·이용 동의 같은 필수 요소도 빠짐없이 넣었습니다.

온라인 상담 신청 폼 화면

회원가입 없이, 전화번호와 700자 내외 상담 내용만으로 바로 접수

상담을 신청하면 바로 8자리 접수번호가 발급됩니다. 이 번호를 받는 순간 고객은 '내 상담이 제대로 들어갔구나' 하고 확인할 수 있어요. 전화만 하고 나서 그다음이 불분명했던 경험과는 여기서부터 다릅니다.

상담 접수 완료 페이지와 접수번호 안내

접수번호가 즉시 발급되고, 조회 방법이 안내됩니다

같은 시점에 접수 확인 문자도 자동으로 발송됩니다. 이 한 번의 알림이 상태 관리의 출발점이 돼요. 고객은 막연히 기다리지 않아도 되고, 운영자는 누가 어느 단계에 있는지 바로 파악할 수 있습니다.

자동 발송된 접수 확인 SMS 메시지

접수와 동시에 고객에게 확인 문자가 자동 발송됩니다

변호사 쪽에서는 백오피스가 중심입니다. 로그인하면 접수된 상담 목록과 대시보드 통계가 한눈에 보이고, 상태 변경도 규칙에 맞춰 진행돼요. 접수된 상담은 '검토'로 넘어가고, 그다음에만 '완료', '수임 제안', '취소' 같은 처리로 이어집니다. 답변을 남기거나 PDF 제안서, 견적서를 붙여 바로 보내는 것도 여기서 합니다.

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고객 상담 접수부터 변호사 수임 제안까지, 전체 자동화 흐름

어드민 백오피스 상담 관리 대시보드

접수된 상담 목록과 상태별 통계가 한눈에 보이는 대시보드

어드민 답변 작성 및 PDF 제안서 첨부 화면

답변 작성과 함께 PDF 제안서·견적서를 직접 첨부해서 전달

운영에서 제일 중요한 건 결국 기록입니다. 누가 언제 어떤 상태로 바꿨는지 모든 행동이 자동으로 남고, 문자 발송 이력도 같은 방식으로 쌓입니다. 발송 시점, 성공 여부, 실패 사유까지 확인할 수 있어요. 법률 서비스에서는 이런 감사 추적이 분쟁을 줄이는 데 꽤 중요합니다.

상담 상태 변경 이력 로그 화면

누가 언제 어떤 상태로 변경했는지, 모든 행동이 자동 기록됩니다

SMS 발송 이력 상세 로그

문자 발송 성공·실패 여부와 응답 코드까지 상세히 기록됩니다

고객 쪽 경험도 많이 달라졌습니다. 변호사가 답변을 등록하면 문자가 자동으로 가고, 랜딩 페이지의 상담 조회에서 전화번호와 접수번호만 넣으면 현재 상태를 바로 확인할 수 있어요. '언제 연락이 오지?' 하고 불안하게 기다리는 시간이 크게 줄었습니다.

고객 상담 조회 페이지 입력 화면

전화번호와 접수번호만으로 내 상담 상태를 바로 조회

고객 상담 조회 결과 목록

신청한 상담의 처리 상태와 답변을 한눈에 확인

조회 화면에서 끝나는 것도 아닙니다. 고객은 변호사의 답변과 수임 제안 내용까지 바로 확인할 수 있어요. 간단한 문의에는 상용 LLM 기반 AI Agent가 먼저 초안을 잡아주고, SEO와 AEO도 함께 세팅해 검색 유입까지 이어지게 했습니다. 변호사가 시간을 써야 할 곳은 결국 중요한 사건이고, 이 시스템은 그 여유를 만들어 줍니다.

고객이 확인하는 변호사 답변 및 수임 제안 상세

변호사의 답변과 수임 제안 내용을 바로 확인할 수 있습니다

만들어진 시스템의 핵심

원스톱 온라인 상담 접수

회원가입 없이 전화번호와 상담 내용만으로 바로 접수. 접수번호 즉시 발급과 SMS 확인까지 자동으로 이어집니다. 고객의 심리적 허들을 최소화했어요.

규칙 기반 상태 관리 백오피스

접수→검토→완료/제안/취소까지 상태 전이 규칙이 있는 백오피스. 대시보드 통계, 필터/검색, PDF 제안서 첨부, 내부 메모까지 관리자에게 필요한 모든 기능을 담았습니다.

AI 응답 초안 어시스턴트

간단한 상담에는 LLM 기반 AI가 외부 참조 자료와 판단 근거를 포함한 응답 초안을 자동 생성합니다. 변호사는 검토만 하면 돼요. 중요한 사건에 시간을 더 쓸 수 있게 됩니다.

자동 SMS 알림 + 완전한 감사 추적

상태 변경·답변 등록 시 고객에게 자동 문자 발송. 모든 행동과 문자 발송 이력이 상세하게 기록됩니다. 누가, 언제, 무엇을 했는지 완벽하게 추적 가능해요.

이제 중요한 사건에만 집중해요

상담 접수부터 수임 제안까지, 놓치는 것 없이

시스템이 들어간 뒤 변호사의 하루가 꽤 달라졌습니다. 전화 놓칠까 불안해하던 시간이 줄었고, 간단한 문의는 AI가 먼저 초안을 잡아줍니다. 덕분에 실제 사건으로 이어질 상담에 더 집중할 수 있게 됐어요.

업무 시간 → 24시간
상담 접수 가용 시간
전화로만 받던 상담이 온라인으로 24시간 접수 가능. 재판 중에도 놓치는 상담이 없어요
0건
놓치는 상담
전화 부재중으로 놓치던 잠재 고객이 완전히 사라졌습니다
24시간 내
초기 응답 시간
AI 초안 + 백오피스 관리로 모든 상담에 하루 이내 응답 보장
6개 영역
AI·자동화 적용 범위
랜딩, API, 어드민, SMS, AI 초안, SEO/AEO까지 상담 유입부터 응답까지 한 흐름으로 연결했습니다

실제로 달라진 것들

사건으로 이어질 상담에만 집중하게 됐어요

간단한 문의는 AI가 먼저 초안을 잡아주고, 맞지 않는 건은 시스템에서 바로 정리합니다. 그래서 변호사는 실제로 수임 가능성이 있는 상담에 더 오래 집중할 수 있게 됐어요.

고객이 먼저 편하다고 해요

전화 대신 온라인으로 700자 내외로 편하게 쓰고, 접수번호 받고, 상태 조회까지 스스로 할 수 있으니까요. '변호사에게 전화하기 망설여졌는데 이게 훨씬 편하다'는 피드백이 실제로 들어옵니다.

모든 상담의 이력과 상태가 추적돼요

누가 언제 상담했고, 지금 어떤 상태인지, 어떤 답변이 갔는지 전부 시스템에 남습니다. 메모장에 적어두고 까먹는 일이 사라졌어요. 문자 발송 이력까지 상세히 기록됩니다.

검색으로 고객이 알아서 찾아와요

SEO와 AEO를 같이 잡아두니 검색으로 들어오는 상담이 꾸준합니다. 랜딩 자체가 마케팅 채널 역할도 하게 됐고, 광고에만 기대지 않아도 문의가 이어집니다.

독립하고 나서 가장 큰 고민이 '상담을 어떻게 안 놓치고 받을까'였어요. OTOworks가 상담 접수부터 상태 관리, 수임 제안까지 전부 시스템으로 만들어주고 나서, 이제 진짜 중요한 사건에만 집중할 수 있게 됐어요. 특히 AI가 간단한 문의 초안을 먼저 잡아주는 게 큽니다. 사건으로 이어질 상담에 시간을 더 쓸 수 있게 됐거든요.

법률 서비스 운영자
개인 법률 사무소

상담 접수부터 수임 제안까지, 자동화할 수 있을까요?

"전문 서비스업인데 온라인 상담 접수가 가능할까?" 하고 생각하실 수 있습니다. 이 고객도 처음엔 똑같이 고민했습니다. 같이 이야기해 보면 풀리는 방식이 보입니다.