이렇게 간단한 것도 돼요?
매월 EBS 시험지를 과목별로 클릭하고 다운로드하며 반복하던 대치동 학원 강사님의 자동화 이야기
매월 반복되는 시험지 다운로드, 너무 번거로워요
과목별로 클릭하고, PDF 열고, 정답지 따로, 해설지 또 따로
대치동에서 학원 강사로 일하시는 고객님은 매월 EBS에서 발간하는 모의고사 시험지를 다운로드해서 수업 자료로 사용하십니다. 문제는 이 다운로드 과정이 너무 불편하다는 것이었죠. 과목을 하나씩 클릭하고, 문제를 다운로드하는데 그것도 PDF를 열어서 우측 상단 다운로드 버튼을 눌러야 합니다. 정답지와 해설지는 또 따로입니다. 게다가 매번 로그인도 해야 하죠.
과목별로 클릭하고, PDF 열고, 다운로드 버튼 누르는 반복 작업
정답지와 해설지는 또 따로 다운로드 - 우측 상단 다운로드 버튼 클릭 필수
때로는 정답/해설의 포맷이 다를 때도 있음 - 일관성 없는 구조
또 다른 형태의 정답/해설지 - 케이스별로 다른 다운로드 로직 필요
구체적인 어려움
- •과목을 매번 하나씩 클릭해서 들어가야 함
- •문제 다운로드가 바로 안 됨 - PDF를 열고 우측 상단 다운로드 버튼을 눌러야 함
- •정답지와 해설지는 또 따로 다운로드해야 함
- •매번 로그인을 해야 하는 번거로움 (로그인 세션이 자주 만료됨)
- •매월 새로운 모의고사가 추가되는데 그때마다 반복
- •정답/해설의 포맷이 다를 때도 있어서 혼란스러움
- •연도별, 월별로 정리하는 것도 일일이 폴더 만들고 파일명 바꾸고...
- •간단하지만 귀찮고 번거로운 작업이 계속 반복됨
“매월 모의고사 나올 때마다 이 작업을 해야 하는데, 간단한 일이지만 너무 번거로워요. 과목별로 클릭하고, PDF 열고, 다운로드하고, 정답지 또 다운로드하고... 이 시간에 수업 준비를 더 하면 좋을 텐데. 이런 것도 자동화가 될까요?”
— 대치동 학원 강사
클릭 한 번이면 모든 게 끝납니다
PC 응용 프로그램으로 만든 완전 자동화 솔루션
저희의 목표는 당장의 규모 있는 SI만 하는 게 아닙니다. 초개인화된, 누구나 가질 수 있는 업무 자동화 프로세스, AI 툴 자체를 만들어가려고 합니다. 이를 위해선 다양한 개인들의 니즈를 분석하고, 따라가고, 때론 휴리스틱으로 판단해야 합니다. 당연히 어떠한 규모의 자동화는 저희는 모두 가능합니다.
이번에 만나볼 고객님은 학군지, 대치동에 계시는 강사님입니다. EBS에서 발간하는 시험지를 다운로드하는 게 너무 불편하셨죠. 특히 UI 관점에서 생각하면 매우 불편합니다. 과목을 매번 클릭하고, 문제 다운로드 한다고 다 되는 게 아닙니다. PDF를 들어가고, 우측 상단에 다운로드를 누르고, 그리고 정답지랑 해설지는 또 다릅니다. 게다가 매번 로그인도 따로 해야 하죠.
문제는 이게 바뀔 가능성이 있음과 동시에 매월 추가가 된다는 것이죠. 더욱이 정답/해설의 포맷이 다를 때도 있고, 또 다른 형태의 정답/해설지가 존재하는 경우도 있죠. 간단하지만 귀찮고 번거롭습니다. 최신화하는 것도 짜증 나죠. 바로 이런 것들이 정말 자동화로 딱입니다.
그리고 고객님은 PC 어느 곳에서나 (운영체제 상관없이) 바로 실행할 수 있게끔, 그리고 동료와 공유도 할 수 있는 프로그램을 원하셨죠. 그래서 저희가 PC 응용 프로그램 형태로 만들어 드렸습니다. exe와 app 형태 모두 제공드렸죠.
Windows와 macOS 모두 지원 - exe와 app 형태로 제공
사용법은 정말 간단합니다. start year와 end year, 그리고 목표로 하는 모의고사 월을 체크하고, 과목만 체크하면 모든 게 끝납니다. 프로그램이 알아서 EBS에 로그인하고, 선택한 연도와 월의 모든 과목 시험지를 자동으로 다운로드합니다. 문제지, 정답지, 해설지 모두요. 포맷이 달라도 상관없습니다. 프로그램이 알아서 판단하고 다운로드합니다.
연도, 월, 과목만 체크하면 자동으로 모든 파일 다운로드
그러면 자동으로 파일 저장까지 되죠. 연도별, 월별로 폴더가 자동으로 만들어지고, 과목별로 깔끔하게 정리됩니다. 년도는 자동으로 계속 추가가 되고요. 매월 새로운 모의고사가 나와도 프로그램만 실행하면 최신 자료가 자동으로 다운로드됩니다.
연도별, 월별, 과목별로 자동 정리 - 파일명까지 깔끔하게
만들어진 프로그램의 핵심
Windows와 macOS 모두 지원
exe와 app 형태로 제공 - 어떤 PC에서든 바로 실행 가능합니다. 동료와 공유도 쉽게.
클릭 몇 번이면 끝
연도, 월, 과목만 선택하면 됩니다. 로그인부터 다운로드, 정리까지 모두 자동.
포맷 변화에도 자동 대응
EBS가 정답/해설 포맷을 바꿔도 걱정 없어요. 프로그램이 알아서 판단하고 다운로드합니다.
자동 정리 및 최신화
연도별, 월별, 과목별로 자동 정리. 매월 새로운 모의고사도 자동으로 추가됩니다.
이제 수업 준비에만 집중해요
번거로운 다운로드 작업에서 완전히 해방
프로그램 도입 후 강사님께서 연락 주셨습니다. "매월 시험지 다운로드하는 데 쓰던 30분이 완전히 사라졌어요. 이제 프로그램 실행하고 커피 한 잔 마시고 오면 모든 파일이 깔끔하게 정리돼 있어요. 이 시간에 수업 준비를 더 할 수 있게 됐죠." 간단하지만 반복적이던 작업이 사라지니, 정말 중요한 일에 집중할 수 있게 된 거죠.
실제로 달라진 것들
수업 준비에 집중할 수 있게 됐어요
매월 30분씩 시험지 다운로드하던 시간이 사라졌습니다. "이제 그 시간에 학생들 질문 정리하고, 수업 자료 보완하고, 더 나은 강의를 준비해요. 간단한 작업이었지만, 없어지니까 확실히 여유가 생기더라고요."
동료들과 공유하기 시작했어요
프로그램이 너무 편해서 같이 일하는 다른 강사님들께도 공유했습니다. "다들 너무 좋아하세요. '이런 것도 만들 수 있어?' 라는 반응이었죠. 이제 저희 학원에서는 모두가 이 프로그램을 쓰고 있어요."
실수로 빠뜨리는 일이 없어졌어요
예전엔 가끔 어떤 과목을 깜빡하고 다운로드 안 하거나, 정답지만 받고 해설지를 빠뜨리는 일이 있었습니다. 이제 프로그램이 선택한 과목의 모든 파일을 빠짐없이 다운로드하니 그런 실수가 완전히 사라졌습니다.
작은 자동화가 큰 만족을 줘요
"솔직히 처음엔 '이런 간단한 것도 의뢰해도 되나?' 싶었어요. 근데 OTOworks는 '당연하죠. 이런 게 바로 자동화가 필요한 일입니다' 라고 하더라고요. 지금 생각하면 정말 잘한 결정이에요. 작은 자동화지만 매일매일 편해요."
“처음엔 이런 간단한 것도 의뢰해도 되나 싶었어요. 큰 프로젝트도 아니고, 그냥 시험지 다운로드하는 건데. 근데 OTOworks는 '누구나 가질 수 있는 업무 자동화를 만든다'고 하더라고요. 지금은 매월 이 프로그램 없이는 못 살 것 같아요. 동료들도 다 쓰고 있고, 다들 만족해요. 작은 자동화지만 정말 큰 변화예요.”
대치동 학원 강사강사